6. Andmekaitse

Praktika ajal saad osa väga isiklikust infost – kuuled patsientide haiguslugusid, nende elu, pere, hirmude, valude ja ka surmaga seotut. See info küll usaldatakse Sulle, kuid see ei kuulu Sulle. Patsientide usalduse hoidmine on osa Sinu professionaalsusest ja see algab juba praktikandina.

Hoolime väga kõikide oma patsientide, külaliste ja töötajate privaatsusest. Kliinikumis tuleb järgida andmekaitse reegleid vastavalt andmekaitse korrale.

Nõuded:

• Kliinikum sõlmib praktikandiga praktika ja andmekaitse lepingu, mille lahutamatuks osaks on andmekaitse ja konfidentsiaalsuse nõuded. Lepingule alla kirjutades kinnitad, et vastutad andmete turvalisuse eest kogu praktika vältel. Tutvu põhjalikult praktikalepingus toodud andmekaitse reeglitega ning järgi neid igapäevaselt.
• Töötle isikuandmeid ja eriliigilisi isikuandmeid (nt terviseandmeid) ainult siis, kui see on Sinu konkreetsete praktikaülesannete täitmiseks vältimatult vajalik. Uudishimust patsientide andmete vaatamine, salvestamine või jagamine on rangelt keelatud.
• Väldi kõrvaliste isikute juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile (nt arvuti juurest lahkudes logi välja, ära jäta dokumente lauale vedelema).
• Austa patsiendi õigusi, vabadusi ja inimväärikust. Ära aruta patsiente puudutavat infot avalikes ruumides (nt liftis, Kliinikumi kohvikus, bussis) ega sotsiaalmeedias.
• Patsiente, külalisi ega Kliinikumi töötajaid ei ole lubatud filmida ja pildistada ilma nende eelneva selgesõnalise nõusolekuta.
• Praktika eesmärgil koolitööde (aruanded, ettekanded, päevikud) koostamine ja andmete kogumine peab toimuma täielikult anonümiseeritult nii, et isikuid ei ole võimalik mitte mingil viisil tuvastada. Kui Sa ei ole kindel, kuidas andmeid õigesti anonümiseerida, küsi julgelt abi oma Kliinikumi praktikajuhendajalt.
• Kui märkad andmeleket (nt kadunud mälupulk, lahtiseks jäänud arvuti) või teed ise kogemata vea, teavita sellest koheselt oma praktikajuhendajat või Kliinikumi andmekaitsespetsialisti e-posti aadressil andmekaitsespetsialist@kliinikum.ee.
• Hoia tähtajatult saladuses kõiki praktikaga seotud isikuandmeid ja Kliinikumi sisemist töökorraldust puudutavat turvainfot.
• Kaitse Kliinikumi infosüsteeme ja seadmeid. Ära mitte kunagi jaga oma kasutajatunnuseid ja paroole teistega ning lukusta alati arvutiekraan, kui seadme juurest korrakski lahkud.
• Kindlasti tutvu ka isikuandmete töötlemise üldtingimustega.

Vastutus:

• Praktikant vastutab andmekaitse ja infoturbe rikkumise eest isiklikult. Rikkumisega tekitatud  kahju tuleb Kliinikumile hüvitada (sealhulgas Kliinikumile määratud võimalikud trahvid).
• Andmekaitse või infoturbe nõuete tõsisel rikkumisel sulgeb Kliinikum praktikandi ligipääsud infosüsteemidele ja praktika lõpetatakse. Rikkumisest teavitatakse ka õppeasutust.
• Andmekaitsega seotud kohustused ja vastutus kehtib praktikandile Kliinikumis praktika läbimise ajal, kuid  konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult ka pärast praktika lõppu.